Informativa Privacy
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La Quinta Luce Srl (“Quinta Luce”) è attenta alla tutela dei dati personali. Desideriamo informarti:
sulle tipologie di dati personali raccolti e trattati sulla base del tuo consenso, di un contratto, di una tua richiesta e/o di legittimi interessi, da parte di Quinta Luce. Ciò include i dati personali che Quinta Luce raccoglie quando interagisce in qualsiasi modo con te e con partner commerciali, legali, amministrativi, istituzionali dai quali riceve i tuoi dati personali, per la realizzazione di un’opera audiovisiva come ad esempio film, serie, documentario, docufilm, factual, etc. (ciascuna opera, o parte di opera, “Produzione”) oppure, in generale, per motivi commerciali o aziendali o amministrativi;
sulle modalità di trattamento con cui Quinta Luce gestisce i tuoi dati personali, quali sono i tuoi diritti e in che modo la legge ti tutela.
1. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
DATI PERSONALI COMUNI
Dati Personali Comuni: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (“Interessato”). I Dati Personali Comuni includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
DATI DI CONTATTO PROFESSIONALE
Nome, cognome, luogo e data di nascita, qualifica, ragione sociale, codice fiscale, partita iva, indirizzo, e-mail, numero telefonico, fototessera;
DATI IDENTIFICATIVI
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, che permetta l’identificazione diretta dell’Interessato: dati anagrafici, conto corrente bancario, numeri identificativi, segni distintivi della persona come immagine, nome d’arte, voce e altri dati identificativi della persona.
DATI PROFESSIONALI
biografie, informazioni inerenti il percorso professionale, informazioni su impegni, compensi o obblighi professionali (precedenti e/o futuri) e altri dati relativi all’ attività professionale.
DATI BIOGRAFICI
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, diversa dai Dati Personali Particolari, su eventi accaduti all’Interessato, dati reputazionali o altre informazioni relative alla rappresentazione e/o documentazione di situazioni e fatti nella Produzione o utili al fine di valutare l’idoneità dell’Interessato a partecipare alla Produzione.
REGISTRAZIONI
registrazioni audiovisive, sonore, fotografiche o di altra natura dell’Interessato realizzate con telecamera visibile (performance/interviste/foto di scena etc.) e/o “ telecamera nascosta ” in studio o “ in esterna ”, sul set o in luoghi pubblici o aperti al pubblico o location private, inclusi materiali relativi a un casting, materiali filmati e/o audio, giornalieri, backstage, girato, materiale fotografico e altri materiali fissati su supporti audio e/o video, etc.
DATI CONTRATTUALI
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, relativa al contenuto o all’esecuzione di un contratto o ad altri accordi sottoscritti da Quinta Luce, da Terze Parti (come oltre definite) e/o da terzi, inclusi i contratti relativi alla cd. “catena dei diritti” di una Produzione.
DATI CURRICULA
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, relativa a candidati a posizioni di lavoro, forniti volontariamente e facoltativamente dall’Interessato in caso di inoltro di richieste o domande di assunzione tramite l’invio di curricula e/o pervenuti tramite Terze Parti, società di recruiting e/o pervenuti tramite eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale/casting in siti o portali non gestiti direttamente da Quinta Luce.
DATI DI NAVIGAZIONE
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, o qualunque informazione tecnica e sull’utilizzo (ad es. indirizzo IP, dispositivo e impostazioni del programma di navigazione, pagine web e app utilizzate, alcune informazioni sull’utilizzo dei siti) acquisiti tramite i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Quinta Luce, nel corso del loro normale esercizio. La trasmissione di tali Dati di Navigazione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
DATI SITO WEB
qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile fornita volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni agli indirizzi di contatto presenti sul sito web di Quinta Luce, o anche comunicati in occasione della consultazione dei servizi web di Quinta Luce accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://quintaluce.eu. Esclusi Dati Personali Particolari (come oltre definiti).
DATI PERSONALI PARTICOLARI
Dati Personali Particolari: qualunque informazione relativa ad un Interessato idonea a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. I Dati Personali Particolari includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
DATI SALUTE
dati personali attinenti alla salute fisica o mentale che rivelano informazioni sullo stato di salute di una persona fisica, rilevanti per la gestione del rapporto di lavoro, la capacità dell’Interessato o possibilità di eseguire prestazioni contrattuali, necessità di predisporre misure specifiche o utilizzare prodotti speciali (malattie, intolleranze, allergie, specifiche necessità alimentari o disabilità, etc.) o altri dati personali relativi allo stato di salute dell’Interessato rilevanti per l’esecuzione delle sue prestazioni, etc.
DATI SENSIBILI
qualunque informazione relativa ad un Interessato su eventi che sono accaduti all’ Interessato, familiari o conoscenti e/o opinioni sugli stessi o su temi di attualità in genere idonee a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, la vita o l’orientamento sessuale, lo stato di salute.
DATI GIUDIZIARI
qualunque informazione relativa ad un Interessato idonea a rivelare l’esistenza di provvedimenti giudiziari, quali provvedimenti penali di condanna, o la qualità di imputato o di indagato.
DATI NON PERSONALI
Dati Non Personali: qualunque informazione che non identifica una persona fisica.
GRUPPI DI DATI
DATI PRODUZIONE
Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi, Dati Professionali, Dati Biografici, Registrazioni, Dati Contrattuali, e i Dati Salute raccolti in occasione delle Produzioni, forniti dall’Interessato al team di sviluppo e produzione (agenti, talent scout, familiari, amici, datore di lavoro, fonici, fotografi di scena, organizzatori e amministratori di set, autisti, catering, uffici stampa, laboratori truccatori) ad altri concorrenti, giudici, presentatori o altre persone che lavorano alle Produzioni di Quinta Luce e/o nel rendere tutte le prestazioni relative all’esecuzione di un contratto ad esempio contratto attore, regia, crew etc. ( “Contratto Produzione”) in essere con Quinta Luce e più in generale tutte le prestazioni rese come da consuetudine da un partecipante ad una Produzione durante la fase di sviluppo, produzione, promozione, distribuzione. Registrazioni fissate durante il processo di realizzazione di una Produzione e trattate in virtù di un Contratto Produzione.
DATI CASTING
Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi, Dati Professionali, Dati Biografici, Registrazioni, e i Dati Salute conferiti e/o comunque comunicati ai fini della partecipazione ad un casting, o durante un casting a Quinta Luce, agli organizzatori o comunque alle persone coinvolte in un casting e utili a Quinta Luce per la valutazione della candidatura e per adempiere ad un obbligo di legge relativo ad un casting. Registrazioni fissate durante il casting;
DATI RAPPORTO NEGOZIALE
Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi, Dati Professionali, Dati Biografici, Dati Contrattuali, Dati Salute, raccolti e trattati da Quinta Luce nella fase di negoziazione conclusione o esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o in virtù dei rapporti professionali che intercorrono tra Quinta Luce, l’Interessato e/o una Terza Parte e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Quinta Luce (“Rapporto Negoziale”);
DATI RAPPORTO DI LAVORO
I dati personali sono acquisiti direttamente dall’Interessato o da terzi nel corso della selezione, tramite il curriculum ricevuto e il modulo sottoscritto all’atto della candidatura, e del rapporto di lavoro oppure da terzi.
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
TIPOLOGIA, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E DURATA DEL TRATTAMENTO
DATI PRODUZIONE
Per la realizzazione di una Produzione incluse le opere derivate, materiali promozionali come ad esempio “Making of”, “Backstage”, “Special” e/o “Highlight”, “Clip” e/o “Behind the scene” o altri materiali audiovisivi relativi ad un casting e/o alla Produzione (se non diversamente concordato per iscritto con Quinta Luce);
Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative a una Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
Per vagliare e scegliere fonti/documenti/dati;
Per le medesime finalità i Dati Produzione potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto o per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, par. a.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR. I Dati Produzione saranno trattati sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti così come previsto nel Contratto Produzione e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.
Per la gestione del rapporto di cui al Contratto di Produzione funzionali ad adempiere a obblighi di legge, previdenziali, fiscali e amministrativi in capo al Titolare ed in generale adempiere ogni obbligo di legge connesso all’organizzazione e realizzazione di una Produzione; alla gestione amministrativa/contabile (anche per il controllo sul budget della Produzione e/o amministrativo e finanziario del Titolare e/o di società che appartengono al gruppo), anche attraverso strumenti informatici; alle necessità della fase di produzione (incluse l’organizzazione della produzione, del set, l’elaborazione dell’ordine del giorno e degli elenchi necessari per l’organizzazione di una Produzione), nonché alle necessità della fase di distribuzione e/o fase della promozione; a controversie e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne (inclusa sicurezza aziendale).
Per le medesime finalità i Dati Produzione potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione. Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, o per assolvere obblighi ed esercitare diritti del Titolare, o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Produzione saranno trattati per 24 mesi dal termine di durata delle riprese e/o dal termine del Contratto Produzione e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.
DATI CASTING
Per la selezione dei partecipanti ad una Produzione, anche ai fini di eventuali partecipazioni ad altri casting;
Per adempiere ogni obbligo di legge connesso all’organizzazione e realizzazione del Casting e degli eventuali altri successivi casting e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti e/o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale o legittimo interesse di Quinta Luce e/o delle Terze Parti;
Per le medesime finalità i Dati Casting potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Casting verranno conservati per 6 mesi dopo il termine e/o la decisione dell’interruzione della Produzione e per il successivo periodo richiesto dalla normativa o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
Per la realizzazione di una Produzione incluse opere derivate, materiali promozionali come ad esempio “Making of”, “Backstage”, “Special” e/o “Highlight”, “Clip” e/o “Behind the scene” o altri materiali audiovisivi relativi un casting e/o alla Produzione (se non diversamente concordato per iscritto con Quinta Luce);
Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative alla Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
Per vagliare e scegliere fonti/documenti/dati;
Per le medesime finalità i Dati Casting potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce o di Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Casting saranno trattati sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.
DATI DI CONTATTO PROFESSIONALE / DATI IDENTIFICATIVI / DATI PROFESSIONALI
Per la conservazione in banche dati contenenti provini/informazioni relative a candidati e/o partecipanti a casting o produzioni di Quinta Luce per utilizzazioni relative a produzioni future;
Per lo sviluppo, la ricerca di finanziamenti e presentazione di nuovi progetti a Terze Parti (quali potenziali emittenti, distributori, co-produttori, piattaforme, etc.);
Per le medesime finalità i Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi, Dati Professionali potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o Rapporti Negoziali.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR .
DURATA
I Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi e i Dati Professionali potranno essere trattati sino a quando si ritenga utile al fine di dar corso alla prosecuzione e/o instaurazione di rapporti professionali. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti.
DATI PERSONALI COMUNI E DATI PERSONALI PARTICOLARI
Per finalità connesse alla realizzazione e/o sfruttamento di una Produzione che non richiedono il consenso dell’Interessato fermo restando, comunque, che tale trattamento avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli Interessati ai quali i dati personali (inclusi i Dati Personali Comuni e i Dati Personali Particolari) trattati si riferiscono;
BASE GIURIDICA
Trattamento finalizzato alla pubblicazione o diffusione anche occasionale di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero anche nell’espressione accademica artistica e letteraria, che non richiede il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 136 e ss. del Codice Privacy e dell’art. 85 GDPR e/o per l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b) e/o c) GDPR.
DURATA
I dati personali (inclusi i Dati Personali Comuni e i Dati Personali Particolari) potranno essere trattati sino a quando giustificato dall’esercizio del diritto di libera manifestazione del pensiero e/o necessario per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce e/o delle Terze Parti e/o l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti.
DATI RAPPORTO NEGOZIALE
Per adempiere gli obblighi/ricevere le prestazioni di cui al Rapporto Negoziale (ivi incluse ad esempio le necessità delle attività di produzione e/o organizzazione del set, ivi inclusa l’elaborazione dell’ordine del giorno e degli elenchi necessari per l’organizzazione delle attività di produzione) nonché alla gestione dei rapporti con Terzi Parti, in relazione allo svolgimento da parte dell’Interessato delle attività di cui al Rapporto Negoziale in essere con il Titolare e/o all’incarico ricoperto dallo stesso per conto del Titolare;
Per la gestione amministrativa/contabile anche attraverso strumenti informatici: pagamento corrispettivi, e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne;
Per l’assolvimento di obblighi di legge (inclusi obblighi relativi a igiene, sicurezza, contabili, fiscali, assistenziali, previdenziali);
Per l’attività di controllo interno (controllo di gestione e revisione; attività di reportistica infragruppo) ed esterno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali) gestione di eventuali contenziosi;
Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative alla Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
Per le medesime finalità i Dati Rapporto Negoziale potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Quinta Luce.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce o di Terze Parti ai sensi dell’art. 6, par. a.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Rapporto Negoziale saranno trattati per la durata del Rapporto Negoziale in essere con l’Interessato e dopo tale termine sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti (ivi inclusi i diritti inerenti la Produzione) del Titolare e/o delle Terze Parti e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.
DATI SITO WEB
Per la difesa da parte di Quinta Luce in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente;
Per finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);
Per attività promozionali e commerciali in forma aggregata;
Per la gestione di richieste di carattere generale.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario all’ esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e/o per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto Quinta Luce ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b e/o c) GDPR.
DURATA
Fino a quando necessario per dare seguito alla richiesta inoltrata
DATI NAVIGAZIONE
Leggi cookie policy.
DATI SALUTE
Per finalità di conservazione, valutazione e aggiornamento di registri relativi alle assenze dei dipendenti;
Per l’assunzione di decisioni relative all’idoneità al lavoro;
Per consentire a Quinta Luce di adempiere agli obblighi sanciti dalla legge;
Per le medesime finalità i Dati Salute potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Quinta Luce;
Per le medesime finalità i Dati Salute potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra realtà terza per adempiere a procedure, anche emergenziali, definite da istituzioni, organi, organismi ed in generale da terzi, per la prevenzione, il monitoraggio e la sicurezza sanitaria sui luoghi di lavoro.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR.
DURATA
I Dati Salute saranno trattati sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura
DATI CURRICULA
Per attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage;
Per valutare gli eventuali curricula pervenuti, compatibilmente con le eventuali esigenze interne.
Per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.
Per le medesime finalità i Dati Curricula potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Quinta Luce.
BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Dati Curricula è necessario per l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Quinta Luce e/o delle Terze Parti e/o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR o per perseguire un legittimo interesse di Quinta Luce e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Curricula verranno conservati per 6 mesi nel caso di candidati non assunti. Nel caso di curricula a cui è seguita l’assunzione i Dati Curricula saranno conservati per 6 anni dopo la conclusione del rapporto del lavoro
DATI RAPPORTO DI LAVORO
Per la gestione del rapporto di lavoro funzionali ad adempiere a obblighi di legge in capo al datore di lavoro, igiene, sicurezza, contabili, fiscali, assistenziali, previdenziali (ad es.: collocamento obbligatorio, categorie protette, pari opportunità, elaborazione calendario ferie, organizzazione orario di lavoro/assenze, ed in generale adempiere ogni obbligo di legge connesso al rapporto di lavoro).
Per la gestione amministrativa/contabile, anche attraverso strumenti informatici: pagamento delle retribuzioni, piani retributivi e incentivanti, controversie e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne;
Per la gestione dei rapporti con Terzi Parti, in relazione allo svolgimento da parte dell’Interessato delle attività di cui al contratto e/o all’incarico ricoperto dall’Interessato per conto del Titolare;
Per la sicurezza aziendale (controllo degli accessi, anche tramite sistemi di video-sorveglianza);
Per le medesime finalità i Dati Rapporto di Lavoro potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di un prodotto audiovisivo e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Quinta Luce.
BASE GIURIDICA
Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, per assolvere obblighi ed esercitare diritti del Titolare, o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR.
DURATA
I Dati Rapporto di Lavoro saranno trattati per la durata del rapporto di lavoro e dopo tale termine sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti (ivi inclusi i diritti inerenti i prodotti audiovisivi) del Titolare e/o delle Terze Parti così come previsto nel contratto e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.
3. PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI PERSONALI
I minori dei 18 anni non devono inviare o postare Dati Personali Comuni o Particolari senza il consenso scritto dei genitori o dei loro tutori legali. I genitori o i Tutori possono rivedere o cambiare i dati personali del/i minore/i forniti a Quinta Luce o successivamente rifiutare la raccolta di tali informazioni da parte di Quinta Luce inviando una e-mail a privacy@quintaluce.it. Quinta Luce non intende vendere, concedere in licenza o commercializzare tali informazioni raccolte a Terze Parti.
4. FONTE DEI DATI PERSONALI TRATTATI
I Dati Personali Comuni e Particolari oggetto del trattamento sono quelli che Quinta Luce raccoglie quando interagisce in qualsiasi modo con l’Interessato e con altri partner commerciali (incluse le Terze Parti) o terzi dai quali li riceve in ragione della negoziazione, conclusione, esecuzione di misure precontrattuali e/o un contratto connesso ad una Produzione e/o ad adempimenti amministrativi, retributivi, contributivi, fiscali, legali e/o in generale per motivi commerciali e aziendali.
5. TERZE PARTI DESTINATARIE DEI DATI PERSONALI
Nell’adempimento degli obblighi contrattuali o giuridici o nel perseguimento delle finalità sopra descritte e degli interessi legittimi possiamo condividere i tuoi Dati Personali Comuni o Particolari con “Terze Parti” come: (i) soggetti a cui Quinta Luce affida talune attività (o parte di esse) connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti sopra riferiti e/o intrattiene rapporti connessi alla sua attività. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, co-titolari o verranno nominati responsabili del trattamento. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: Team di sviluppo e produzione: agenti, talent scout, familiari, amici, datore di lavoro, fonici, fotografi di scena, organizzatori e amministratori di set, autisti, catering, uffici stampa, laboratori, truccatori; Partner e Fornitori di Quinta Luce: soggetti, persone fisiche o giuridiche ad es. società di servizi amministrativi, contabili, fiscali, istituti bancari, assicurativi, società di recruiting, consulenti, partner commerciali di Quinta Luce, co-produttori, finanziatori, produttori associati, licenziatari, distributori, catering, logistica, agenzie di viaggio, società di servizi informatici, sponsor, inserzionisti (ii) Enti e Autorità: Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, collecting societies, organizzazioni sindacali, associazioni di categoria, enti e amministrazioni pubbliche inclusi ministeri, enti previdenziali ed assistenziali, Forze dell’ordine, medico competente, in conformità alla disciplina in materia di sicurezza e igiene del lavoro, (D.lgs. 81/2008). A meno che l’Interessato non abbia dato espresso consenso, non forniremo informazioni sull’Interessato a Terze Parti per scopi di marketing diretto.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
I Dati Personali Comuni e Particolari per le medesime finalità di cui sopra potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in conformità ad una decisione di adeguatezza (come ad es. l’accordo UE-USA denominato Privacy Shield), o comunque adottando le misure previste all’art.46 del GDPR, e in ogni caso solo per aderire a un obbligo giuridico, in virtù di un contratto in essere con l’interessato e/o ove giustificato da un legittimo interesse di Quinta Luce o di una Terza Parte.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei Dati Produzione e/o dei Dati Casting e/o dei Dati Rapporto Negoziale per le finalità sopra descritte è necessario per partecipare alle Produzioni e/o rendere i servizi o fornire i beni oggetto delle transazioni commerciali intercorse con Quinta Luce. L’eventuale rifiuto di conferire i Dati Produzione, i Dati Casting e i Dati Rapporto Negoziale da parte dell’Interessato precluderà la possibilità di partecipare ai casting e di essere selezionato, ovvero tempestivamente contattato, ai fini dell’eventuale partecipazione alla Produzione e/o di partecipare alle Produzioni e/o ai prodotti derivati o connessi alle stesse e/o di ricevere da parte di Quinta Luce/rendere da parte dell’Interessato o delle Terze Parti i beni e i servizi oggetto delle transazioni commerciali intercorse con Quinta Luce. L’utente è libero di fornire gli altri dati personali per ottenere quanto richiesto.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, gli Interessati hanno il diritto di ottenere da Quinta Luce la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano. L’Interessato ha il diritto di chiedere a Quinta Luce: (i) l’accesso ai dati personali; (ii) la rettifica dei dati personali (iii) la cancellazione dei dati personali; (iv) la limitazione al trattamento dei dati personali (v) la portabilità dei dati personali (vi) l’opposizione al trattamento dei dati personali. L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; i dati di contatto dell’Autorità italiana (Garante della privacy) sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it Inoltre Quinta Luce informa che l’Interessato in particolare ha diritto di ottenere le seguenti informazioni: (i) finalità ed esistenza del trattamento (ii) categorie di dati personali in questione (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (v) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’Interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento. Quinta Luce fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, Quinta Luce può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’Interessato presenta richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’Interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia di cui al precedente paragrafo non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
9. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
10. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati personali e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le Terze Parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte del proprietario del sito, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. In alcuni casi potrebbero essere incaricati del trattamento i dipendenti delle società terze che collaborano con il proprietario del sito, se le operazioni di trattamento avvengono sotto la diretta autorità del proprietario del sito.
11. CONTATTACI
Gli Interessati potranno ottenere maggiori informazioni ed esercitare i loro diritti inerenti i dati personali:
contattando Quinta Luce mediante l’invio di una e-mail all’indirizzo privacy@quintaluce.eu ;
ovvero mediante comunicazione scritta al seguente indirizzo: Via Paolo Lomazzo n.47 Milano 20154;
contattando la rilevante Terza Parte destinataria dei dati personali agli indirizzi di contatto disponibili presso la sede di Quinta Luce.